E-mail politik

Jeg bruger ofte e-mail, og det er en af mine foretrukne kommunikationsformer. Dog skal e-mail være effektiv, og det betyder, at jeg sætter nogle regler og stiller krav til vores kommunikation.

Det er meget vigtigt for mig, at vi overholder standarder og ikke påfører hverken dig eller mig unødvendige byrder.

Hvad må du gerne gøre

Send gerne e-mail
Send gerne e-mail i tekstformat
Send gerne vedhæftede filer i gængse formater, som: JPEG, PNG, TXT, RTF, DVI, PS, PDF.
Jeg foretrækker filer der kan åbnes på en Unix arbejdsstation med Open Source værktøjer.

Ovenstående betyder at hvis jeg skal læse noget send det som PDF.
Hvis jeg skal rette og sende retur, så send det gerne som Rich Text RTF format, Docbook XML eller ren tekst.

Hvad skal du bestemt ikke gøre

Send IKKE spam e-mail
Send IKKE kædebreve
Send IKKE "postkort" dvs links til hjemmesider hvor du har kreeret et grimt, blinkende, fancy postkort
Send IKKE e-mail i HTML-format
Send ALDRIG e-mail med vedhæftede eksekverbare filer! Hvis du sender mig EXE, SER, VBS, COM osv., vil du formentlig ende i mit ignore-filter. Jeg vil håne dig og tænke dårligt om dig fremover.
Send IKKE e-mail med et tomt emnefelt. E-mail med tomt emnefelt kan ikke behandles effektivt og afvises derfor automatisk.
Send IKKE vedhæftede Mickeysoft Office formater dvs.: DOC, XLS, PPS, PPT, ... filer! Jeg bruger helst ikke Microsoft Office og har ingen planer om nogensinde at bruge det. Jeg KAN åbne disse, men du risikerer, at behandlingstiden for mails i disse formater forøges.
Send IKKE vedhæftede OpenOffice formater! Jeg bruger helst ikke OpenOffice og ligesom med Microsoft Office formater, kan det forøge behandlingstiden
Send IKKE store vedhæftede filer - dvs mere end 20MB - send hellere et link, så jeg selv kan hente disse.

Jeg beklager hvis du ikke synes, det er nødvendigt at overholde disse krav, men så er der desværre ingen grund til at fortsætte e-mail kommunikationen.

Jeg har også en PGP/GPG nøgle du kan bruge, den ligger lokalt på kramse.asc eller kan findes på keyserver Key: 0xD1EFBAA6

Blokerede filtyper

Jeg har været nødt til at filtrere visse filtyper fra, og det betyder, at jeg ikke modtager følgende filtyper:

/^Content-(Disposition|Type):\s+.+?(?:file)?name="?.+?\.(386|ad[ept]|app|as[dpx]|ba[st]|bin|btm|cab|cb[lt]|cgi|chm|cil|cla(ss)?|cmd|cp[el]|crt|cs[
ch]|cvp|dll|dot|drv|em(ai)?l|ex[_e]|fon|fxp|hlp|ht[ar]|in[fips]|isp|jar|jse?|keyreg|ksh|lib|lnk|md[abetw]|mht(m|ml)?|mp3|ms[ciopt]|nte|nws|obj|ocx
|ops|ov.|pcd|pgm|pif|pot|prg|reg|sc[rt]|sh[bs]?|slb|smm|sw[ft]|sys|url|vb[esx]?|vir|vmx|vxd|wm[dsz]|ws[cfh]|xms|\{[\da-f]{8}(?:-[\da-f]{4}){3}-[\d
a-f]{12}\})\b/  REJECT ".$2" file attachment types not allowed check http://www.kramse.dk/email.html

Dette skal læses som et regulært udtryk, dvs. vb[esx] blokerer både vbe, vbs og vbx filtyperne. Ovenstående er en del af min Postfix mailfiltrering og udføres som "header check.

Er du i tvivl, kan du ligeledes sende mig en ZIP eller TAR fil med data - disse blokeres aldrig.

Din mailserver og dit afsender-domæne

Den mailserver, du sender fra, skal overholde nogle regler. Jeg afviser mail fra servere og domæner, der ikke overholder disse regler.
Du kan læse mere om, hvad en mailserver skal overholde på: http://www.rfc-ignorant.org/
og du kan checke dit domæne med: http://www.dnsreport.com/

Grunden til, at jeg kræver, du overholder disse regler, er primært, fordi spammere og spambots IKKE overholder disse, og derfor kan det forbedre min spamfiltrering.

Tak for din forståelse.

Hvis du opdager, at mine servere og domæner ikke overholder disse regler, undskylder jeg og giver en flaske rødvin eller øl, hvis du er den første, der rapporterer det til mig :-)